tugas softskill 2

Pengajuan Pengembangan Perangkat Komputer
Laboratorium Komputer
SMP Sumber Bahagia

PROPOSAL

I. PENDAHULUAN
Perkembangan Teknologi dan Informasi yang maju pesat beberapa tahun belakangan ini memberikan hal-hal yang baru dalam dunia IT. Salah satu bidang yang maju pesat pada saat ini adalah bidang Komputer.
Saat ini computer dalam bidang pendidikan sangat penting, karena dengan computer dapat mempermudah proses belajar mengajar. Serta dapat menambahkan pengetahuan siswa/I dalam bidang computer.

II. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun tujuan dari penginstalan komputer di SMP Sumber Bahagia adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah proses belajar mengajar.
2. Memberikan pengetahuan tambahan untuk siswa/i.
3. Memajukan fasilitas sekolah dibidang teknologi.
4. Menyiapkan sumber daya manusia yang handal, cakap dan unggulan dalam berbagai sector.
5. Menjadikan peserta didik yang dapat mandiri dalam berbagai bidang.

PROSES PRODUKSI JASA

III. WAKTU DAN TEMPAT
Adapun proses penginstalan komputer di SMP Sumber Bahagia ini dilaksanakan pada tanggal 22 Oktober 2016 sampai dengan 24 Oktober 2016. Proses pengerjaan selama tiga hari.

IV. DAFTAR PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN
No Nama Barang Harga satuan Jumlah Total
1 CPU Rp. 500.000,00 50 buah Rp. 25.000.000,00
2 Keyboard Rp. 100.000,00 50 buah Rp. 5.000.000,00
3 Mouse Rp. 50.000,00 50 buah Rp. 2.500.000,00
4 LCD/monitor Rp. 300.000,00 50 buah Rp. 15.000.000,00


V. PROSES PENGERJAAN
1. Hari Pertama
Menentukan letak computer dan penginstalan kabel kelistrikan.
2. Hari Kedua
Meletakan CPU, Keyboard, Mouse, dan Monitor pada tempat yang sudah ditentukan serta menyambungkan perangkat tersebut.
3. Hari Ketiga
Pengistalan system operasi dan aplikasi pada computer.





VI. HASIL
Adapun hasil yang dicapai setelah mengintalasi computer pada SMP Sumber Bahagia yaitu berkembangnya teknologi belajar mengajar dan memudahkan siswa/I untuk proses belajar mengajar.



VII. KESIMPULAN

Kebutuhan fasilitas laboratorium yang memadai bagi SMP Sumber Bahagia akan berdampak secara langsung pada peserta didik untuk mempersiapkan kemampuan dan ketrampilan dalam mengaplikasikan teori dan praktek yang ada di institusi, dengan kasus nyata di dalam dunia kerja.
Mengingat kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat cepat menuntut kebutuhan sarana dan prasarana yang lengkap khususnya bidang penunjang pendidikan yaitu laboratorium.
Laboratorium menjadi pendukung pendidikan yang sangat penting untuk dipenuhi oleh sebuah institusi termasuk di lingkungan SMP Sumber Bahagia. Dengan pemenuhan tersebut para alumni akan siap melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi maupun bekerja baik skala lokal maupun nasional.


VIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk dijadikan bahan pertimbangan. Mohon maaf apabila ada kesalahan dalam pembuatan proposal ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP Sumber Bahagia.

Manajemen Integrasi Proyek (Tugas Matkul Manajemen Proyek dan Manajement Resiko)

MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK

Manajemen integrasi proyek mencakup proses-proses dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mengindentifikasi, mendefinisikan, menggabungkan, menyatukan, dan mengkoordinasikan berbagai macam proses dan kegiatan di dalam proses manajemen proyek. Terutama berkaitan dengan mengintegrasikan proses-proses yang ada di dalam kegiatan manajemen proyek yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek  secara efektif.

Proses-proses utama dalam manajemen integrasi proyek:

·         Membuat Project Charter (Develop Project Charter)

Proses pembuatan sebuah dokumen yang secara formal mengesahkan keberadaan sebuah proyek dan memberikan manajer proyek kewenangan untuk menetapkan sumber daya organisasi yang akan digunakan dalam kegiatan proyek.

·         Membuat Rencana Manajemen Proyek (Develop Project Management Plan)

Proses penetapan, persiapan, dan koordinasi semua rencanasubsidiary dan mengintegrasikan rencana-rencana tersebut ke dalam suatu rencana proyek yang komprehensif.

·         Mengarahkan dan Mengelola Pelaksanaan Pekerjaan Proyek (Direct and Manage Project Work)

Proses pengarahan dan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang sudah ditetapkan di dalam rencana manajemen proyek serta menerapkan perubahan yang sudah disetujui untuk mencapai sasaran proyek.

·         Memantau dan Mengendalikan Pelaksanaan Pekerjaan Proyek (Monitor and Control Project Work)

Proses pemonitoran, peninjauan, dan pelaporan perkembangan dari proyek terhadap sasaran kinerja proyek seperti yang telah ditetapkan dalam rencana manajemen proyek.

·         Melaksanakan Pengontrolan Perubahan yang Terintegrasi (Perform Integrated Change Control)

Proses peninjauan semua usulan perubahan; menyetujui perubahan dan mengelola perubahan ke dalam pelaksanaan, aset proses organisasi, dokumen proyek, dan rencana manajemen proyek dan mengkomunikasikan disposisi hal-hal tersebut.

·         Penutupan Proyek (Close Project or Phase)

Proses penyelesaian semua kegiatan-kegiatan di dalam pelaksanaan manajemen proyek dimana proyek telah berakhir secara formal.

Manajemen Integrasi Proyek dibutuhkan di dalam situasi dimana proses-proses individual saling berinteraksi. Misalnya, estimasi biaya dibutuhkan dalam pembuatan rencana kontingensi yang melibatkan integrasi dari proses-proses di dalam bidang pengetahuan manajemen biaya, waktu, dan risiko.

Hal paling utama dalam memulai suatu proyek adalah Membuat Project Charter. Pembuatan project charter adalah proses pembuatan sebuah dokumen yang secara formal mengesahkan keberadaan sebuah proyek dan memberikan manajer proyek kewenangan untuk menetapkan sumber daya organisasi yang akan digunakan dalam kegiatan proyek. Keuntungan yang diperoleh dari proses ini adalah adanya penetapan awal mulai proyek dan batasan-batasan proyek secara jelas, merupakan dokumen resmi dari proyek, dan juga langkah untuk senior manajemen menerima dan melaksanakan proyek secara resmi.

Dalam pembuatan Project Charter, disarankan seorang Project Manager ikut serta agar mendapat pemahaman dasar dari kebutuhan proyek yang nantinya akan membawa manfaat untuk pengalokasian sumber daya yang efektif dalam kegiatan proyek.

Input dalam pembuatan Project Charter

1.      Pernyataan pekerjaan proyek (Project statement of work)

Pernyataan pekerjaan proyek berisi sebuah penjelasan dari produk, layanan atau hasil yang akan disampaikan oleh proyek. Pernyataan pekerjaan proyek dapat mengacu pada :

·         Kebutuhan perusahaan : kemungkinan berdasarkan pada permintaan pasar, kemajuan teknologi, persyaratan hukum, peraturan pemerintah atau pertimbangan lingkungan. Kebutuhan perusahaan dan analisa cost-benefit yang terdapat dalam perusahaan tersebut, menentukan sebuah proyek.

·         Penjelasan lingkup produk : berisi karakteristik produk, layanan atau hasil yang akan diciptakan dari sebuah proyek. Penjelasan ini seharusnya berisi hubungan antara produk, layanan atau hasil apa yang akan diciptakan dengan kebutuhan perusahaan apa yang akan dibahas dalam proyek.

·         Rencana strategis : mendokumentasikan strategi visi, tujuan dan sasaran organisasi. Semua proyek harus mengacu pada rencana strategis organisasinya. Rencana strategis memastikan bahwa tiap proyek memberikan kontribusi pada seluruh tujuan organisasi.

2. Kasus bisnis (Business case)

Kasus bisnis menjelaskan informasi yang diperlukan dari sudut pandang bisnis untuk menentukan apakah proyek layak didanai atau tidak, biasanya digunakan oleh manajer dan executive ke atas untuk pengambilan keputusan. Kasus bisnis terbentuk sebagai hasil dari satu atau lebih kegiatan berikut :

·         Permintaan pasar : contohnya sebuah perusahaan mobil mengesahkan sebuah proyek untuk membuat mobil yang lebih efisien bahan bakar dalam merespon kelangkaan BBM.

·         Kebutuhan organisasi : contohnya karena biaya overhead tinggi, perusahaan dapat menggabungkan fungsi staf dan merampingkan proses untuk mengurangi biaya.

·         Permintaan customer : contohnya sebuah utilitas listrik mengesahkan sebuah proyek pembangunan stasiun pembantu baru untuk melayani kawasan industri yang baru.

·         Kemajuan teknologi : contohnya sebuah maskapai penerbangan mengesahkan sebuah proyek pembuatan e-ticket sebagai pengganti tiket kertas dikarenakan kemajuan teknologi.

·         Persyaratan hukum : contohnya sebuah produsen cat mengesahkan sebuah proyek penetapan untuk mengatasi bahan-bahan beracun.

·         Dampak ekologis : contohnya sebuah perusahaaan mengesahkan sebuah proyek untuk pengurangan dampak lingkungan.

·         Kebutuhan sosial : contohnya sebuah organisasi non pemerintahan disebuah negara berkembang mengesahkan sebuah proyek untuk menyediakan sistem air minum, kaskus, dan pendidikan sanitasi untuk masyarakat yang terkena kolera.

3. Perjanjian-perjanjian (Agreements)

Perjanjian-perjanjian digunakan untuk mendefinisikan niat awal untuk sebuah proyek. Perjanjian ini dapat berupa kontrak, MoU, perjanjian pelayanan, surat perjanjian, nota perjanjian, kesepakatan verbal, email atau kesepakatan tertulis lainnya.

4. Faktor Lingkungan Perusahaan (Enterprise Enviroment Factors)

Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi proses pembuatan Project Charter adalah :

·         Standar-standar pemerintah, standar-standar industri atau peraturan-peraturan (contoh kode etik, standar kualitas atau standar perlindungan pekerja).

·         Budaya dan struktur organisasi

·         Kondisi pasar

5. Aset-Aset Proses Organisasi (Organizational Process Assets)

Aset-aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi pembuatanProject Charter adalah :

·         Proses-proses standar organisasi, kebijakan dan definisi proses.

·         Template Project Charter

·         Historical information dan lesson learned berdasarkan pengetahuan (contoh proyek-proyek, catatan-catatan, dokumen-dokumen serta semua informasi akhir proyek, informasi tentang hasil putusan yang dipilih dari proyek sebelumnya dan informasi kinerja proyek sebelumnya serta informasi dari aktivitas pengelolaan risiko).

Tools dan teknik dalam pembuatan Project Charter

1.      Penilaian dari Ahli (Expert Judgment)

Penilaian dari ahli digunakan untuk menilai input-input yang digunakan untuk pembuatan Project Charter. Penilaian dari ahli tersebut diterapkan pada semua detail teknis dan manajemen dalam proses dimana penilaian diberikan oleh manajer proyek dan tim manajemen proyek menggunakan pengetahuan khusus maupun pelatihan. Penilaian-penilaian tambahan juga tersedia dari berbagai macam sumber, meliputi:

·         Unit lain di dalam organisasi.

·         Konsultan atau ahli dalam bidang-bidang tertentu lainnya (internal dan eksternal).

·         Stakeholder, termasuk costumer dan sponsor.

·         Asosiasi profesi dan teknis.

·         Kelompok industri.

·         Subject matter experts (SME).

·         Project management office (PMO).

2. Teknik-teknik fasilitasi (Facilitation techniques)

Teknik-teknik fasilitasi memiliki aplikasi yang luas dalam proses manajemen proyek dan mengarahkan pembuatan Project Charter. Brainstorming, resolusi konflik, pemecahan masalah dan rapat adalah teknik kunci yang digunakan oleh fasilitator untuk membantu tim dan individu menyelesaikan kegiatan proyek.

Output dalam pembuatan Project Charter

Output berupa Project Charter. Project Charter merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek (project inisiator) atausponsor yang secara resmi memiliki kewenangan atas keberadaan proyek dan memberikan project manager kewenangan untuk menggunakan sumber daya organisasi pada kegiatan-kegiatan proyek.

Project Charter digunakan untuk mendokumentasikan kebutuhan bisnis, asumsi, kendala, memahami kebutuhan customer dan persyaratan produk dan layanan baru serta hasil yang ditujukan untuk memenuhi :

·         Sasaran proyek dan peruntukannya.

·         Tujuan proyek terukur dan kriteria keberhasilan yang terkait.

·         Persyaratan-persyaratan.

·         Asumsi-asumsi dan kendala.

·         Penjelasan dan batasan-batasan proyek.

·         Ringkasan jadwal.

·         Ringkasan biaya.

·         Daftar stakeholder.

·         Persyaratan persetujuan proyek. Contohnya apa yang menjadi keberhasilan proyek, siapa yang memutuskan bahwa proyek itu berhasil, siapa yang menandatangani proyek.

·         Penugasan project manager, tanggung jawab dan tingkat kewenangan.

·         Nama dan kewenangan sponsor atau kewenangan orang lain dalam Project Charter.

DAFTAR PUSTAKAhttp://yankumala.wordpress.com/2011/10/08/grup-proses-manajemen-proyek-dan-integrasi manajemen-proyek/

http://wuriannyyumantini.com/manajemen-integrasi-proyek/

Bahasa Inggris Bisnis 1

1.     Subject, Verb, Compliment and Modifier
Subject adalah noun, pronoun, adjective, atau konstruksi lain (berperan sebagai noun atau adjective) yang mengikuti verbs of being atau linking verb serta berfungsi menerangkan atau merujuk subjek kalimat. Subject complement terbagi menjadi tiga yaitu: predicate adjective (subjek dihubungkan dengan adjective), predicate noun (subjek dihubungkan dengan noun), dan predicate pronoun (subjek dihubungkan dengan pronoun).

Verb atau yang biasa kita kenal dengan kata kerja adalah suatu kata yang berfungsi untuk menunjukkan tindakan dari subject serta menunjukkan peristiwa atau keadaan. Verb merupakan satu dari delapan part of speech. Kata kerja bahasa Inggris ini tidak selalu berbentuk simple (satu kata), melainkan mungkin berupa frasa hasil kombinasi dengan particle ~ phrasall verb (get in, make up, read over).

Complement adalah noun, pronoun, adjective atau konstruksi lain yang berakting seperti noun atau adjective yang berfungsi mendeskripsikan atau merujuk kepada direct object (DO).  Hanya transitive verb yang dapat memiliki object complement. Selain dengan menerangkan object of verb, objek ini juga dapat mengikuti object of preposition.

Modifier adalah kata, phrase, atau clause yang berfungsi sebagai adjective atau adverb yang menerangkan kata atau kelompok kata lain.
example :
Subject

Ø  Mr. Mamat was a great headmaster.

Ø  These are yours.

Ø  The noodle tasted delicious

Ø  My favorite activities are shopping and traveling.

Ø  His dream is to win.

Verb

Ø  The boy kicked the ball

Ø  Cheryl often sneezes while cleaning

Ø  She is young and beautiful

Ø  I had my house renovated last week

Ø  My boss paid me two thousand dollars.

Complement 

Ø  The naughty boys called Rezky madman to make him angry.

Ø  I found the question easy.

Ø  He drives me crazy.

Ø  He discovered that creating a website is quite easy.

Ø  She wanted to go.

Modifier

Ø  That lady is very beautiful.

Ø  She found a letter put on my bag.

Ø  She swims so beautifully.

Ø  The book that he has read is very interesting.

Ø  When you went to the grocery, he came.

2.     Verb Phrases and Tenses

Verb phrase berdasarkan traditional grammar adalah kelompok kata berupa main verb (kata kerja utama( dan auxiliary verb (kata kerja bantu), sedangkan berdasarkan generative grammar adalah predicate — main verb beserta seluruh elemen yang melengkapinya: auxiliary verb,complement (objek kalimat), dan/atau modifier, namun tidak termasuk subjek kalimat.

Verb Phrase
Traditional Grammar	main verb
Generative Grammar	+/- auxiliary verb + main verb +/- complement +/- modifier

Keterangan:

§  Complement (objek kalimat)  dibutuhkan jika kata kerja utama berupa transitive verb.

§  Modifier dapat berupa adjective, adverb, atau konstruksi lain yang berfungsi seperti salah satu dari part of speech tersebut.

TENSES

1.  Simple Present Tense

Simple Present Tense digunakan untuk menyatakan sesuatu hal yang terus-menerus dilakukan, kegiatan sehari-hari, dan juga untuk menyatakan atau menyebutkan suatu fakta atau kebenaran umum. Dalam Simple Present Tense, kata kerja (verb) yang digunakan adalah kata kerja (verb) bentuk awal.

Rumus dan Contoh Kalimat Simple Present Tense

Mengekspresikan kalimat Simple Present Tense yang menggunakan kata kerja (VERB)

(+) Subject + Verb 1 + Object

(-)  Subject + DON’T / DOESN’T + Verb 1 + Object

(?) DO / DOES + Subject + Verb 1 + Object?

(?) Question Word + DO/ DOES + Subject + Verb 1?

2. Present Continuous Tense

Tense ini digunakan untuk menyebut perubahan bentuk kata kerja berdasarkan waktu terjadinya. Dalam pengertian Present Continuous Tense merupakan tense bentuk yang menunjuk pada tindakan yang sedang berlangsung sekarang atau ketika pembicaraan itu sedang berlangsung. Jadi tindakan itu sudah dimulai, dan belum berakhir ketika pembicaraan itu berlangsung. Selain itu, tense ini juga bisa digunakan untuk bentuk tindakan yang berlangsung hanya untuk jangka waktu yang singkat. Kita juga bisa menggunakan tense ini untuk membicarakan suatu perubahan atau perkembangan yang sedang berlangsung dalam rentang waktu yang lama. Selain itu, tense ini juga bisa dipakai untuk menyebut suatu tindakan yang akan di dilakukan di masa depan (perencanaan). Umumnya, tense ini juga biasa disebut Present Progressive Tense.

Berikut rumus present continuous tense untuk membuat kalimat-kalimat

1. Positif:

subject + to be (am, is, are) + Verb – ing + object

Contoh : I am watching TV now

2. Negatif :

subject + to be + not + verb – ing + object

Contoh : Mr. Khanafi is not going to Jakarta atau

Mr. Khanafi isn’t going to Jakarta

3.Tanya :

to be + subject + verb – ing + object

Is Mrs. Annisa cooking in the kitchen ?

3. Present Perfect Tense

Present Perfect Tense menekankan pada PERFECT nya itu. Perfect kan artinya “sempurna”. Bukan sempurna karena cantik seperti Gita Gutawa, tetapi sempurna yang berarti “selesai, sudah, beres, baru saja usai, dsb”. Jadi, kalau Anda menekankan pada “SUDAH” nya itu maka gunakanlah Present Perfect Tense ini. Contoh yang paling mengena misalnya: Dia baru saja pergi (She has just gone).

Rumusnya Present Perfect Tense begini:

Positif: S + have/has + V3

Negatif: S + have/sas Not + V3

Tanya:   Have/has + S + V3

Nah, setelah Subject (S) maka pakai “have” atau “has” sesuai pasangannya. Have dalam konteks ini artinya adalah: sudah, telah, barusan. Yang aneh dalam bahasa inggris Have + ES bukan Haves tetapi HAS. Jadi pasangannya begini:

He, She, It, John, Merry, Mufli : Has

You, We, They, Ellen and Budi: Have

4. Present Perfect Continuous

Present perfect continuous tense digunakan untuk menyatakan tindakan atau peristiwa yang sudah mulai terjadi pada waktu lampau dan masih sedang berlangsung sampai sekarang.

Pola kalimat:

(+) S + have/has + been + V-ing

(-) S + have/has + not + been + V-ing

(?) Have/has + S + been + V-ing

5. Simple Past Tense

Simple past tense adalah suatu bentuk kata kerja sederhana untuk menunjukkan bahwa suatu peristiwa/ kejadian yang dilakukan pada masa lampau dan diketahui pula waktu terjadinya peristiwa atau kejadian tersebut.

Rumus simple pas tense

Rumus simple past tense ada 2, yaitu rumus simple past tense (verbal) dan (nominal);

1. Verbal

(+) S + Verb-2 + O + adverb

(- ) S + did + not + Verb-1 + O + adverb

(?) Did + S + Verb-1 + O + adverb ?

2. Nominal

(+) S + tobe-2 (was/ were) + Complement (adjective/ noun (pronoun)/ adverb )

(- ) S + tobe-2 (was/ were) + not + Complement (adjective/ noun (pronoun)/ adverb )

(?) Tobe-2 (was/ were) + S + Complement (adjective/ noun (pronoun)/ adverb ) ?

3.     Problem Vocabulary and Prepositons

Definisi : Preposisi adalah kelas kata yang menunjukkan hubungan antara kata benda , kata ganti dan kata-kata lain dalam kalimat . Paling sering mereka datang sebelum kata benda . Mereka tidak pernah mengubah bentuk mereka , terlepas dari dll kasus , jenis kelamin kata mereka mengacu pada .

Prepositions typically come before a noun:
For example:
* after class
* at home
* before Tuesday
* in London
* on fire
* with pleasure

A preposition usually indicates the temporal, spatial or logical relationship of its object to the rest of the sentence.
For example:
* The book is on the table.
* The book is beside the table.
* She read the book during class.
In each of the preceding sentences, a preposition locates the noun "book" in space or in time.
Prepositions are classified as simple or compound.

Simple prepositions
Simple prepositions are single word prepositions. These are all showed above.
For example:
* The book is on the table.

Compound prepositions
Compound prepositions are more than one word. in between and because of are prepositions made up of two words - in front of, on behalf of are prepositions made up of three words.
For example:
* The book is in between War and Peace and The Lord of the Rings.
* The book is in front of the clock.
Examples:
* The children climbed the mountain without fear.
* There was rejoicing throughout the land when the government was defeated.
* The spider crawled slowly along the banister.

4.     Form and Style of  Business Letter

Full Block.

Full block style is a letter format in which all text is justified to the left margin. In block letter style, standard punctuation is placed after salutations and in other headings. Open punctuation, however, refers to a modification of style where all nonessential punctuation is omitted. A few key factors will help you understand block style format and the difference that open punctuation makes.

  1. Return Address:  If your stationery has a letterhead, skip this. Otherwise, type your name, address and optionally, phone number. These days, it’s common to also include an email address. 2. Date: Type the date of your letter two to six lines below the letterhead. Three are standard. If there is no letterhead, type it where shown.

 3. Reference Line: If the recipient specifically requests information, such as a job reference or invoice number, type it on one or two lines, immediately below the Date.

 4. Special Mailing Notations: Type in all uppercase characters, if appropriate.

5. On-Arrival Notations: Type in all uppercase characters, if appropriate. You might want to include a notation on private correspondence.

 6. Inside Address:  Type the name and address of the person and/or company to whom you’re sending the letter, three to eight lines below the last component you typed. Four lines are standard.

 7. Attention Line: Type the name of the person to whom you’re sending the letter.

 8. Salutation: Type the recipient’s name here. Type Mr. or Ms. [Last Name] to show respect, but don’t guess spelling or gender.

 9. Subject Line: Type the gist of your letter in all uppercase characters, either flush left or centered. Be concise on one line.

 10. Body: Type two spaces between sentences. Keep it brief and to the point.

11. Complimentary Close: What you type here depends on the tone and degree of formality.

12. Signature Block: Leave four blank lines after the Complimentary Close to sign your name. Sign your name exactly as you type it below your signature. Title is optional depending on relevancy and degree of formality.

 13. Identification Initials: If someone typed the letter for you, he or she would typically include three of your initials in all uppercase characters, then two of his or hers in all lowercase characters.

14.  Enclosure Notation: This line tells the reader to look in the envelope for more. Type the singular for only one enclosure, plural for more.

15. cc: Stands for courtesy copies (formerly carbon copies). List the names of people to whom you distribute copies, in alphabetical order.

Semi-block style

Semi-blok fromat: in a format this text parallel left and all paragraphs in the letter is indented. Format shape on this letter on letter head, date, complementary a close, and signature being in a position flattened right. In the layout uneven right, but can dibilangg flattened middle. Other parts on a letter as inside address, subject, salutation, body of letter, and enclosure if terdapatnya attachment letter,Being flattened on the left.

Sample Form Letter Semi Block Style :

Description:

1.Kop Letter

2. Date of preparation of letters

3. Letter No.

4. attachment

5. case

6. The letter addressed

7. a word of salutation

8a. Introduction letter

8b. Explanation letter

8c. The cover letter

9. Greetings Closing

10. Name of office

11. signature

12. Names to approach

13. copy

14. Attachment page letter / initials

Simplified-style

Simplified-style business letters contain all the same elements as the full-block and semi-block letters. Like the full-block format, the simplified format left-justifies every line except for the company logo or letterhead. The date line is either slightly right of center or flush with the center of the page. Letters written in the simplified format have fewer internal sections, such as the body, salutation and date line.

Using the simplified style is the most useful at times when you don’t have a recipient’s contact name. Because the simplified style does not require a salutation, you don’t need the person’s name. The simplified format does away with unneeded formality while maintaining a professional approach.

Hanging-Indented Style

This very useful style places the first words of each paragraph prominently on the page. It is useful for letters that deal with a variety of different topics. However, for normal business communications, this style is very rarely used. The first line of the paragraph begins at the left-hand margin. And the other lines of the same paragraph are indented three to four spaces. This is the reversal of semi-indented style discussed in other page.

5.     Subject-Verb Agreement & Vocabulary and Reading

Subject-verb agreement adalah persesuaian antara verb (kata kerja) dengan subject kalimat dalam hal number, yaitu: singular (tunggal) atau plural (jamak).

Subjek dapat berupa noun (kata benda), pronoun (kata ganti), atau konstruksi lain yang berakting sebagai noun, seperti gerund dan infinitive. Pada dasarnya, singular subject (subjek tunggal) menggunakan singular verb (kata kerja tunggal), sedangkan plural subject (subjek jamak) menggunakan plural verb (kata kerja jamak).

Subject-Verb Agreement

Secara umum pada bentuk present tense, singular verb berupa base form (bentuk dasar) dariverb dengan ditambahkan ending (akhiran) -s. Adapun pada plural verb tanpa ditambahkanending -s (sebaliknya, plural subject ditambahkan ending -s). Aturan kata kerja ini berlaku pula pada subjek berupa third person (orang ketiga, contoh: Ricky, Anna) dan semua personal pronoun (they, we= jamak; he, she, it= tunggal), kecuali I dan you. Walaupun berupa subjek tunggal, I dan you dipasangkan dengan kata kerja bentuk jamak (tidak termasuk verb “be” (was, am) pada “I”).

No	Contoh Kalimat Subject-Verb Agreement
1	The sun rises. (Matahari terbit.)
2	The stars shine. (Bintang bersinar.)
3	Leo rarely eats white bread. (Leo jarang makan roti putih.)
4	You go straight ahead then turn left. (Kamu jalan lurus ke depan lalu belok kiri.)

6.     Arranging a Business Meeting

Meeting  memberikan Anda dan rekan bisnis Anda kesempatan untuk memperkuat hubungan kerja , bertukar pikiran dan memecahkan masalah . Namun, pengaturan pertemuan tidak selalu sesederhana mengirim e -mail dengan permintaan untuk bertemu . Ada logistik yang terjadi di balik layar untuk memastikan orang muncul di tempat yang tepat , pada waktu dan dengan ide-ide yang tepat .

Mengungkapkan Tujuan

Hal pertama yang perlu dipertimbangkan ketika mengatur pertemuan bisnis mengapa harus terjadi. Beberapa pertemuan fokus pada tim-bangunan dan membuat perusahaan Anda tempat yang lebih menarik. Lainnya mendukung perencanaan atau pelaksanaan proyek jangka panjang, atau menyampaikan berita dari promosi. Pertemuan yang informal, pendek atau memiliki peserta lebih sedikit cenderung membutuhkan agenda. Ketika Anda perlu sebuah agenda, termasuk judul pertemuan, tanggal, peserta dan tujuan keseluruhan di bagian atas dokumen Anda. Ikuti dengan topik utama diskusi - termasuk perkenalan dan langkah-langkah selanjutnya yang diperlukan.

Tentukan Peserta

Pilih peserta untuk pertemuan yang berada di lingkaran langsung ketika datang ke informasi yang akan dikomunikasikan atau keputusan yang harus dibuat. Ada aspek teknis untuk yang Anda undang, tetapi ada juga "rasa" Anda ingin membuat. Idealnya, peserta rapat bersemangat untuk belajar dan berbagi - hormat memberikan ide sebanyak yang mereka ambil. Individu yang membuat keputusan penting harus menerima semua informasi dan bersedia untuk berinvestasi dalam hasil terbaik. Hindari mengundang lebih dari delapan peserta untuk mempertahankan aliran yang baik dan struktur. Seorang moderator membantu menjaga pertemuan Anda di jalur.

7.     Making a General Business

Membuat General Business bertanggung jawab untuk mengajar kursus bisnis umum diperlukan dari Lebow mahasiswa . Kursus ini mencakup Yayasan Bisnis I dan II dan Business Consulting . Departemen ini juga menawarkan kursus seminar kewirausahaan sosial , pengambilan keputusan dan kepemimpinan . instruktur Umum Bisnis departemen akan memperkenalkan Anda kepada semua bidang fungsional bisnis , aspek kuantitatif pengambilan keputusan dan faktor perilaku umum untuk semua struktur organisasi .

8.     Pronouns

Personal pronouns adalah kata ganti untuk orang, binatang, tempat, atau sesuatu benda. Dalam kalimat, personal pronouns dapat digunakan sebagai subjek (the subject of a verb) maupun objek (the object of a verb)

Subject Pronouns

Personal pronouns yang digunakan sebagai subjek kata kerja adalah I, you, he, she, it, we,dan they. Perhatikan contoh kalimat berikut ini:

- Lisa likes cats. She has four cats.

Pada kalimat pertama, Lisa (proper noun) adalah subjek kalimat atau subjek kata kerja likes. Sedangkan pada kalimat kedua, she adalah subjek kalimat dan sebagai kata ganti untuk Lisa.

Beberapa contoh personal pronouns sebagai subjek:

- My name is Michael. I am fourteen.

- My father works hard. He works in a factory.

- My sister is older than me. She is twelve.

- Our dog is very naughty. It likes to chase cats.

- Bob, you are a bad boy!

- David and I are playing football. We like sports.

- Jim and Jeff are my brothers. They are older than I am.

Object Pronouns

Personal pronouns yang digunakan sebagai objek kata kerja adalah me, you, him, her, it, usdan them. Perhatikan contoh kalimat berikut ini:

- Lisa likes cats. She likes to stroke them.

Pada kalimat pertama, cats adalah objek kalimat atau objek kata kerja likes. Sedangkan pada kalimat kedua, them adalah objek kalimat dan sebagai kata ganti untuk cats.

Beberapa contoh personal pronouns sebagai objek:

- I’m doing my homework. Dad is helping me.

- Goodbye, children! I’ll call you later.

- Where is John? I need to speak to him.

- Miss Garcia is very nice. All the children like her.

- The car is very dirty. Mom is cleaning it.

- Uncle Harry called Mary to ask her a question.

- My chocolates are all gone. Someone has eaten them.

Dalam tata bahasa Inggris, pembicara atau orang yang berbicara disebut dengan orang pertama (first person), sedangkan yang diajak berbicara adalah orang kedua (second person), dan orang yang dibicarakan disebut sebagai orang ketiga (third person).

Berikut ini adalah tabel kata ganti untuk orang pertama (first person), kedua (second person), dan ketiga (third person).

			subject		object
	first person singular		I		me
	second person singular		you		you
	third person singular		he		him
			she		her
			it		it
	first person plural		we		us
	second person plural		you		you
	third person plural		they		them

9.     Verb as Complement & Vocabulary and reading

Complement adalah kata atau kelompok kata yang melengkapi makna dari subject, verb, atau object. Dengan demikian, ada tiga macam complement, yaitu: subject, verb, danobject complement.

·         Subject Complement
Pengertian Subject Complement

Subject complement adalah noun, pronoun, adjective, atau konstruksi lain (berperan sebagai noun atau adjective) yang mengikuti verbs of being atau linking verb serta berfungsi menerangkan atau merujuk subjek kalimat.

Subject complement terbagi menjadi tiga yaitu: predicate adjective (subjek dihubungkan dengan adjective), predicate noun (subjek dihubungkan dengan noun), dan predicate pronoun (subjek dihubungkan dengan pronoun).

Contoh Subject Complement [SC= bold, linking verb= italic]

Contoh Kalimat Subject Complement	Keterangan
Mr. Mamat was a great headmaster. (Mr. Mamat adalah kepala sekolah yang hebat.)	headmaster (predicate noun)= menerangkan subjek (Mr. Mamat); a, great= modifier yang menerangkan headmaster; a great headmaster= noun phrase
That lady is very beautiful. (Wanita itu sangat cantik.)	beautiful (predicate adjective)= menerangkan subjek (lady); very = modifier yang menerangkan beautiful; that lady= noun phrase
These are yours. (Ini milikmu.)	yours (predicate pronoun)= menerangkan subjek (this); these= demonstrative pronoun
The noodle tasted delicious. (Mie tsb terasa lezat.)	delicious (predicate adjective)= menerangkan subjek (noodle); the noodle= noun phrase
My favorite activities are shoppingand traveling. (Aktivitas favoritku adalah belanja dan jalan-jalan.)	shopping, traveling (gerund)= menerangkan subjek (activity); my favorite activity= noun phrase
His dream is to win a cooking contest. (Impiannya adalah menang kontes masak.)	to win a cooking contest (infinitive)= menerangkan subjek (dream); his dream= noun phrase

·         Verb Complement
Verb complement adalah direct object atau indirect object dari suatu action verb. Objek-objek tersebut dapat berupa noun, pronoun, atau konstruksi lain yang berakting seperti noun, seperti: gerund, infinitive, dan noun clause.

Contoh Verb Complement [DO= bold; IO= italic]:

Contoh Kalimat Verb Complement	Direct Object	Indirect Object
My boss paid me two thousand dollars. (Bosku membayarku dua ribu dollar.)	noun phrase	pronoun
I love swimming. (Aku suka berenang.)	gerund	–
She wanted to go. (Dia ingin pergi.)	infinitive	–
He discovered that creating a website is quite easy. (Dia mendapati bahwa membuat sebuah website cukup mudah.)	noun clause	–

10.                      Making a General Business

Etika tidak hanya ditampilkan dalam tingkah-laku maupun sikap, melainkan tata cara administratif maupun surat menyurat utamanya untuk surat-surat resmi.  Sebuah perusahaan besar maupun bonafid, akan senantiasa melakukan hubungan dan komunikasi yang baik terhadap karyawan atau bahkan terhadap calon karyawannya. Hal ini dilakukan dalam menjaga pencitraan nama baik perusahaan itu sendiri. Kebiasaan baik ini bisa ditunjukan dalam proses lamaran kerja, dimana tetap dilakukannya komunikasi kepada para pelamar yang tidak lulus seleksi atau tidak memenuhi kualifikasi perusahaan.

Melalui kebiasaan inilah, maka kredibilitas akan perusahaan yang memiliki sistem administrasi serta manajemen yang sehat akan senantiasa terpelihara. Menyiapkan surat penolakan lamaran kerja yang baik, setidaknya perusahaan berempati sebagai bentuk balasan serta apresiasi atas usaha yang ditunjukan para pelamar kerja selama ini. Lamaran kerja merupakan proses yang tidak dapat dilihat dari satu sisi, melainkan suatu proses yang boleh dikatakan hubungan yang saling menguntungkan. Hanya saja dengan ketersediaan posisi yang terbatas tidak sebanding dengan besarnya peminat, maka perusahaan pun mengeluarkan kebijakan yaitu melakukan seleksi internal agar semua memiliki kesempatan yang sama, baik mulai tahap penyeleksian dokumen hingga seleksi akhir wawancara kerja.